1. المهام والمسؤوليات
الدعم التنفيذي للرئيس التنفيذي للعمليات
- العمل كـ نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي للعمليات والموظفين الداخليين والجهات الخارجية
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي للعمليات، والأولويات، والاجتماعات، والمتابعات
- إعداد التقارير ولوحات البيانات والعروض التقديمية لمراجعة الإدارة
العمليات والتنسيق
- ضمان التوافق بين الإدارات والتنفيذ الفوري للمهام
- مراقبة ومتابعة الجداول الزمنية للمشاريع، والمخرجات، ومؤشرات الأداء الرئيسية
إدارة المكتب والشؤون الإدارية
- إدارة عمليات المكتب والمرافق وعلاقات الموردين بشكل عام
- الإشراف على شراء المستلزمات المكتبية والخدمات والعقود
الحوكمة والامتثال
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها والمتطلبات التنظيمية
- الحفاظ على التوثيق السليم وأنظمة الأرشفة والتحكم في السجلات
- دعم عمليات التدقيق الداخلي وضمان الامتثال للمعايير المالية والتشغيلية
التواصل وإعداد التقارير
- تيسير التواصل الفعال بين الأقسام
- إعداد التقارير التشغيلية الأسبوعية والشهرية للرئيس التنفيذي للعمليات
2. أيام وساعات العمل
- من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9 صباحاً حتى 5 مساءً
- المرونة في أيام وساعات العمل حسب متطلبات الوظيفة
3. المؤهلات العلمية والتراخيص والتدريب
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة
4. الخبرة المهنية
- خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في إدارة المكاتب أو العمليات أو الدعم التنفيذي
- يفضل وجود خبرة في الخدمات المالية أو الاستثمار أو بيئات العمل المؤسسية
5. المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- مستوى عالٍ من السرية والمهنية
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الإيقاع
- إتقان حزمة برامج MS Office وأدوات إعداد التقارير وأنظمة سير العمل
6. الشروط
يخضع هذا الوصف الوظيفي للمراجعة الدورية، ويجوز للموظفين المخولين تغييره في أي وقت.
