کلیدی ذمہ داریاں
- زائرین، کلائنٹس اور مہمانوں کا پیشہ ورانہ اور دوستانہ انداز میں استقبال کرنا۔
- استقبالیہ کے علاقے کا انتظام سنبھالنا، اس بات کو یقینی بنانا کہ یہ ہمیشہ صاف ستھرا، منظم اور خوشگوار رہے۔
- آنے والی کالز اور استفسارات کا جواب دینا، انہیں فلٹر کرنا اور متعلقہ افراد تک پہنچانا۔
- خط و کتابت، دستاویزات اور پارسلز وصول کرنا، ترتیب دینا اور تقسیم کرنا۔
- زائرین کی آمد و رفت، میٹنگ روم کی بکنگ، اپائنٹمنٹس اور شیڈولز کو مربوط کرنا۔
- میٹنگز کے انتظام اور بیرونی مہمانوں کے استقبال میں معاونت کرنا۔
- دفتر اور انتظامی ٹیم کو عمومی دفتری اور کلیریکل معاونت فراہم کرنا۔
- ضرورت پڑنے پر بلڈنگ مینجمنٹ، سیکیورٹی عملے اور بیرونی سروس فراہم کرنے والوں کے ساتھ رابطہ کاری کرنا۔
- زائرین کا درست ریکارڈ اور استقبالیہ سے متعلق دستاویزات کو برقرار رکھنا۔
- انتظامیہ اور ایچ آر ٹیموں کی دفتری ضروریات اور ملازمین کی درخواستوں میں معاونت کرنا۔
- خفیہ اور حساس معلومات کو پیشہ ورانہ مہارت اور رازداری کے ساتھ سنبھالنا۔
- انتظامیہ کی طرف سے تفویض کردہ دیگر دفتری فرائض سرانجام دینا۔
تقاضے
- روانی ہونی چاہیے عربی اور انگریزی، بولنے اور لکھنے دونوں میں۔
- بطور ریسپشنسٹ، فرنٹ ڈیسک آفیسر، ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ، یا اسی طرح کے کسی کردار میں سابقہ تجربہ۔
- بہترین مواصلاتی اور باہمی تعلقات کی مہارتیں۔
- پیشہ ورانہ، خوش لباس، اور کسٹمر سروس پر توجہ مرکوز کرنے والا۔
- مضبوط تنظیمی اور ایک ساتھ کئی کام کرنے کی صلاحیتیں۔
- میں مہارت مائیکروسافٹ آفس، بشمول ورڈ، ایکسل، اور آؤٹ لک۔
- تیز رفتار اور پیشہ ورانہ کارپوریٹ ماحول میں مؤثر طریقے سے کام کرنے کی صلاحیت۔
- مثبت اور فعال رویے کے ساتھ تفصیلات پر گہری توجہ۔
- سابقہ متحدہ عرب امارات کا تجربہ رکھنے والوں کو ترجیح دی جائے گی۔
ہمیں کن لوگوں کی تلاش ہے
ہمیں ایسے فرد کی تلاش ہے جو:
- پیشہ ور اور پراعتماد ہو
- دوستانہ اور ملنسار ہو
- منظم اور قابل اعتماد ہو
- فعال اور تفصیلات پر توجہ دینے والا ہو
- ایک مؤثر مواصلت کار جو مختلف پس منظر رکھنے والے لوگوں کے ساتھ آسانی سے بات چیت کر سکے۔
- قابل اعتماد اور رازدار، جو اعلیٰ سطح کی رازداری اور پیشہ ورانہ مہارت کو برقرار رکھنے کی صلاحیت رکھتا ہو۔
