1. فرائض اور ذمہ داریاں
سی او او (COO) کے لیے ایگزیکٹو سپورٹ
- بطور بنیادی رابطہ کار سی او او اور اندرونی ملازمین/بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے درمیان کام کریں
- سی او او کا کیلنڈر، ترجیحات، میٹنگز، اور فالو اپس کا انتظام کریں
- انتظامی جائزے کے لیے رپورٹس، ڈیش بورڈز، اور پریزنٹیشنز تیار کریں
آپریشنز اور کوآرڈینیشن
- محکموں کے درمیان ہم آہنگی اور کاموں کی بروقت تکمیل کو یقینی بنائیں
- پروجیکٹ کی ٹائم لائنز، ڈیلیوریبلز، اور کے پی آئیز (KPIs) کی نگرانی اور فالو اپ کریں
آفس اور ایڈمنسٹریشن مینجمنٹ
- مجموعی دفتری آپریشنز، سہولیات، اور وینڈر تعلقات کا انتظام کریں
- دفتری سامان، خدمات، اور معاہدوں کی خریداری کی نگرانی کریں
گورننس اور تعمیل
- کمپنی کی پالیسیوں، طریقہ کار، اور ریگولیٹری تقاضوں کی پابندی کو یقینی بنائیں
- مناسب دستاویزات، فائلنگ سسٹمز، اور ریکارڈ کنٹرول کو برقرار رکھیں
- اندرونی آڈٹ میں معاونت کریں اور مالیاتی اور آپریشنل معیارات کی تعمیل کو یقینی بنائیں
مواصلات اور رپورٹنگ
- محکموں کے درمیان مؤثر مواصلات کو آسان بنانا
- سی او او (COO) کے لیے ہفتہ وار/ماہانہ آپریشنل رپورٹس تیار کرنا
2. کام کے دن/اوقات
- پیر سے جمعہ، صبح 9 بجے سے شام 5 بجے تک
- کام کی ضرورت کے مطابق کام کے دنوں/اوقات میں لچک
3. تعلیم، لائسنس، اور تربیت
- بزنس ایڈمنسٹریشن، مینجمنٹ، یا متعلقہ شعبے میں بیچلر کی ڈگری
4. پیشہ ورانہ تجربہ
- آفس مینجمنٹ / آپریشنز / ایگزیکٹو سپورٹ میں کم از کم 5 سے 8 سال کا تجربہ
- مالیاتی خدمات، سرمایہ کاری، یا کارپوریٹ ماحول میں تجربے کو ترجیح دی جائے گی
5. مطلوبہ مہارتیں
- مضبوط تنظیمی اور ملٹی ٹاسکنگ کی صلاحیتیں
- بہترین مواصلاتی اور اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ کی مہارتیں
- اعلیٰ درجے کی رازداری اور پیشہ ورانہ مہارت
- مضبوط تجزیاتی اور مسائل حل کرنے کی صلاحیتیں
- تیز رفتار ماحول میں متعدد ترجیحات کو سنبھالنے کی صلاحیت
- ایم ایس آفس، رپورٹنگ ٹولز، اور ورک فلو سسٹمز میں مہارت
6. شرائط
یہ جاب ڈسکرپشن وقتاً فوقتاً نظرثانی کے تابع ہے اور مجاز عملے کی جانب سے کسی بھی وقت تبدیل کی جا سکتی ہے۔
